Att ta fram en arbetsmiljöpolicy är ett viktigt första steg för att bygga en säker, hälsosam och inkluderande arbetsplats. En bra policy är inte bara ett dokument – det är en riktlinje för hur organisationen arbetar systematiskt med arbetsmiljö och visar att arbetsgivarens och medarbetarnas välmående är prioriterat.
Så här kan du ta fram en arbetsmiljöpolicy:
1️ Börja med att analysera nuläget
Gör en kartläggning av arbetsmiljön i organisationen:
- Vilka risker och utmaningar finns?
- Hur ser den psykosociala och fysiska arbetsmiljön ut?
- Vad säger medarbetarna om arbetsmiljön?
Använd exempelvis medarbetarundersökningar, skyddsronder och dialoger som grund för analysen.
2️ Definiera mål och värderingar
Vad vill ni uppnå med arbetsmiljöarbetet? Beskriv era övergripande mål för arbetsmiljön – till exempel en nollvision för olyckor eller en kultur där stress hanteras proaktivt.
En tydlig vision gör det enklare att få med alla i arbetet.
3️ Tydliggör ansvar och roller
Vem gör vad? En bra arbetsmiljöpolicy klargör ansvarsfördelningen:
- Arbetsgivarens ansvar att förebygga risker och följa upp.
- Medarbetarnas ansvar att bidra genom att rapportera brister och delta i arbetsmiljöarbetet.
4️ Utforma konkreta riktlinjer
Inkludera hur ni arbetar med:
- Riskhantering (fysisk och psykosocial arbetsmiljö).
- Kommunikation och delaktighet.
- Uppföljning och förbättring.
Håll det kort, tydligt och enkelt att förstå.
5️ Involvera medarbetarna
Engagera anställda, skyddsombud och ledning i arbetet. Genom att inkludera alla skapas ett större ägarskap, och policyn blir mer relevant och förankrad i verksamheten.
6️ Följ upp och utveckla policyn
En arbetsmiljöpolicy är ett levande dokument. Se till att den uppdateras regelbundet för att spegla förändringar i verksamheten och arbetsmiljön.
Exempel från två olika branscher:
Byggbranschen
Risker att hantera: Fallolyckor, tunga lyft, buller och kemikalieexponering.
Riktlinjer i policyn: Alla medarbetare ska bära personlig skyddsutrustning (hjälm, skor, hörselskydd).
Regelbundna säkerhetsgenomgångar varje vecka.
Arbetsplatser ska alltid ha tydligt markerade zoner för riskområden och första hjälpen-utrustning nära till hands.
Kontorsarbete
Risker att hantera: Ergonomiska problem, stress och brist på återhämtning.
Riktlinjer i policyn: Varje medarbetare erbjuds ergonomisk utvärdering av sin arbetsstation. Fokus på balans mellan arbete och återhämtning, med tydliga regler för mötestider och lunchpauser. Regelbundna workshops om stresshantering och mental hälsa för att förebygga utmattning.
En arbetsmiljöpolicy anpassad efter branschens behov visar att ni inte bara följer lagen utan också sätter era medarbetares välmående i första rummet.
Hur ser er arbetsmiljöpolicy ut? Har ni några framgångsrika metoder att dela? Kommentera gärna och låt oss inspirera varandra! 🌱 💬👇